EssentialPIM, un assistant personnel sur mon ordinateur

J’ai testé le EssentialPIM sur les conseils d’une amie. C’est un logiciel d’organisation que l’on peut télécharger gratuitement sur internet. PIM est un sigle pour « Personal Information Manager ». En français un « gestionnaire d’informations personnelles ». C’est un programme qui gère en un seul endroit votre agenda, vos notes, votre to-do list, votre carnet d’adresses et vos mails.


agenda hebdomadaire et liste de choses à faire


agenda hebdomadaire et liste de choses à faire (cliquer sur les images pour les agrandir)


Mon essai du logiciel

EssentialPIM est composé de plusieurs pages : la page récapitulative du jour, l’agenda, la liste de tâches, les notes, la liste des contacts et la messagerie. J’ai commencé par écrire mes rendez-vous et dates à retenir dans l’agenda. Après j’ai recopié mes écrits en cours dans la partie Notes en les organisant par sujet : idées de menus, films à voir et livres à lire, blog, informations relatives à mes diverses activités…
Ensuite j’ai rentré dans Contacts les dates d’anniversaire et les coordonnées des personnes que je connais. Chaque date d’anniversaire est automatiquement ajoutée à l’agenda avec la possibilité de programmer un rappel quelques jours avant.
C’est long et fastidieux de tout recopier mais sur le long terme je gagnerai du temps. Pour chaque contact, on peut noter son adresse, son courriel, ses numéros de téléphone, ses informations professionnelles mais on peut aussi ajouter des annotations et des photos.

EssentialPIM permet aussi de gérer ses e-mails mais je n’utilise pas cette fonction car j’ai déjà un logiciel de messagerie. Enfin, on peut rentrer sa liste de choses à faire sous la forme de tâches auxquelles on attribue une date, une priorité et un code couleur (par exemple les tâches importantes sont surlignées en rouge). Une fois que la tâche est terminée, on la barre comme on le ferait sur une liste papier. Mais je reconnais que ça n’égale pas la jubilation de rayer rageusement au crayon une corvée qui traînait depuis des mois sur ma liste de choses en cours.

carnet d'adresses
carnet d’adresses




Mon avis sur EssentialPIM

J’aime :

* le logiciel s’utilise de façon intuitive, pas besoin de mode d’emploi


* l’agenda que je trouve clair et qui permet de voir le jour, la semaine ou le mois en cours ou encore les 3 jours à venir. On peut imprimer chacune de ces vues.


* le carnet d’adresses détaillé


* les notes que l’on peut organiser par thèmes


* la liste de tâches à accomplir qui est sur la même page que l’agenda


Je n’aime pas :


* les rappels de tâches qui ne se signalent que par un bruit. Je coupe souvent le son de mon ordinateur donc je ne les entends pas.


Bon je n’ai trouvé qu’un seul point négatif. Autant dire que je suis contente de ce programme et que je vais continuer à l’utiliser. Je trouve cet outil de planification très pratique si on passe pas mal de temps devant son ordinateur. Au cas où ça vous intéresse, j’ai décrit la méthode pour télécharger la version gratuite d’EssentialPIM.

Notes
Notes


Comment télécharger EssentialPIM


Pour télécharger le logiciel, je vais sur la page de téléchargement du site : http://www.essentialpim.com/fr/get-epim
Il existe une version portable qui permet d’enregistrer son EssentialPIM sur une clé USB. Moi j’ai choisi la version gratuite pour ordinateur de bureau, EssentialPIM Free. Je clique sur le lien EssentialPIM Free pour la télécharger.



Le programme d’installation se télécharge alors sur mon ordinateur.


Je ferme les programmes ouverts avant de double-cliquer sur essentialpim3.exe

Je suis les instructions qui consistent à cliquer sur suivant à chaque nouvelle page.


A la fin le programme se met dans le menu démarrer et une icone « EssentialPIM » apparaît sur mon bureau.


Il ne me reste plus qu’à lancer EssentialPIM, choisir la langue d’utilisation (dans le menu Tools) et commencer à remplir mon agenda.

English version

8 réflexions au sujet de « EssentialPIM, un assistant personnel sur mon ordinateur »

  1. tiens! c’est un logiciel qui m’intéresse bien! je vais aller voir ça de plus près et, pourquoi pas, le télécharger! merci pour l’info.

  2. Bonjour,
    Merci pour ce conseil : je cherchais à télécharger un organiseur personnel sans trop savoir sur lequel jeter mon dévolu. Grâce à votre post, j’ai enfin trouvé un outil correspondant à mes besoins.

  3. ça fait un moment que j’ai ce logiciel installé sur mon PC, et j’adore ! pour organiser mes tâches, mes RDV, mes événements ….Et puis, j’y ai mis des couleurs . Mon astuce est que dans les contacts, j’ai mis mes sites avec les liens et les identifiants pour éviter que les papiers ne se perdent ….

  4. Merci de partager ton expérience 🙂 . Moi aussi j’utilise les couleurs pour m’y retrouver plus facilement.

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